Case Study: Restrukturierung und Changemanagement

Die Ausgangssituation

Die Geschäftsleitung eines mittelständischen Verlags hat sich entschlossen, zwei Fachabteilungen zusammenzulegen. Ziel ist es, durch eine engere Verzahnung effektivere Prozesse zu schaffen, mehr Flexibilität zu erreichen und Wissensmonopole aufzubrechen. Der Wandel von zwei relativ autark laufenden Abteilungen hin zu einer Fachabteilung erfordert sowohl von den Führungskräften, als auch von den Mitarbeitenden eine aktive Beteiligung am Veränderungsprozess. Ebenfalls gilt es, die bisherigen Aufgaben und Rollen neu zu definieren und anzupassen.
Die Mitarbeitenden wurden über die geplante Zusammenlegung im Rahmen einer Betriebsversammlung informiert. Statt der geplanten Aufbruchstimmung sieht sich die Geschäftsführung allerdings mit einer immer größer werdenden Verunsicherung der beteiligten Mitarbeitenden konfrontiert. Die Umsetzung des Projekts stagniert und verzögert sich immer weiter. Die Notwendigkeit zur Veränderung wird von den Fachabteilungen nicht wahrgenommen und der Nutzen nicht erkannt.

Die Projektvorgaben und Ziele

Unsere Beratung soll die Führungskräfte bei der Umsetzung der Restrukturierung und Reorganisation der beiden Fachabteilungen unterstützen. Ebenfalls soll die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Geschäftsleitung verbessert werden, damit das Projektziel transparenter und der Nutzen der Veränderung erkannt wird.
Die professionelle Begleitung des Change-Projekts soll Widerstände identifizieren und aufbrechen. Die Mitarbeitenden sollen aktiv in den Prozess eingebunden werden, um so Ängste und Nöte abzubauen und durch gemeinsame Lernerfahrungen eine positive Einstellung zur Veränderung zu entwickeln. Zusammenfassend ist das Ziel, dass die beteiligten Personen eine „Hilfe zur Selbsthilfe“ erhalten, um so den Veränderungsprozess erfolgreich gestalten zu können.