Mit kompetentem Coaching Projekte erfolgreich umsetzen

Der kompetente Blick von außen sowie die objektive Analyse, Bewertung und Begleitung führt Projekte zum gewünschten Ziel und Erfolg.

Markus Wilhelm

Case Study: Projektsanierung durch Fachcoaching

Die Ausgangssituation

Ein mittelständischer Fachverlag hat sich entschlossen, ein neues IT-System einzuführen. Die Integration soll schrittweise erfolgen, der Entwicklungsstand in den Abteilungen ist allerdings inhomogen und die Akzeptanz bei den bereits damit arbeitenden Anwendern sehr unterschiedlich.

Projektstand und -planung sind der Geschäftsführung nicht transparent, zum Teil wird auch der zu erwartende Nutzen infrage gestellt. Zudem bestehen Zweifel an der Effizienz und Effektivität des Projektmanagements und die Kommunikation zwischen den Abteilungen scheint nicht zielführend zu sein.

Die Projektvorgaben und Ziele

Unsere Beratung soll das Projektmanagement dabei unterstützen, Transparenz über Projektziele und Projektstand zu schaffen und die notwendigen Aufgaben bis zur Fertigstellung zu ermitteln. Eventuelle Schwachpunkte im Projektfokus und -Management sollen identifiziert werden und Optimierungsmaßnahmen daraus abgeleitet werden. Schließlich ist es Ziel, die Projektleitung bei der Erstellung eines validen Projektplans zu unterstützen sowie auch in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu stärken. Darüber hinaus soll die Kommunikationsbasis zwischen den Beteiligten gestärkt werden.

Unsere Lösung
  • Einzelgespräch mit der Geschäftsführung zur Zielfindung
  • Erstgespräch mit dem Projektmanagement
  • Entwicklung von Vorlagen und Kernfragen zur Erstellung der Projektskizze und zur Bewertung der Ausgangslage
  • Einzelgespräche mit Projektmanagement zur Schärfung der Projektskizze
  • Analyse und Bewertung der Ergebnisse
  • Erstellung eines validen Projektplans mit Aufgabendefinition und Zeitplanung
  • Entwicklung einer Perspektive für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Projektleiters

In einem überschaubarem Zeitraum von nur acht Wochen ermöglichte es die fachliche und personale Beratung, das Projekt von innen heraus zu sanieren und eine gemeinsame Planung der notwendigen Schritte zu ermöglichen. Gleichzeitig entstand ein neues Aufgabenprofil für den Projektleiter und eine formale Anpassung der Organisation an die die neuen Ziele und Vorgehensweisen.

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